Jede Meldung in 7 Tagen bestätigt. Jede hinweisgebende Person in 3 Monaten informiert.
Ein vertrauliches Offline-Fallregister für die EU-Hinweisgeberrichtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937). Für Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten.
Was die Vorschriften verlangen
- Wer: jeder private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten muss seit dem 17. Dezember 2023 einen internen Meldekanal einrichten.
- Eingangsbestätigung: der hinweisgebenden Person den Eingang der Meldung innerhalb von 7 Tagen bestätigen.
- Rückmeldung: innerhalb von 3 Monaten nach der Eingangsbestätigung mitteilen, welche Folgemaßnahmen ergriffen wurden.
- Dokumentation: Meldungen vertraulich und nicht länger als nötig dokumentieren.
Was enthalten ist
Meldung erfassen
Datum, Meldeweg, Thema, zuständige Person und Kurzbeschreibung. Auch anonyme Meldungen.
Fristen
Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung zu jedem Fall, mit Warnung bei Überschreitung. Die Rückmeldefrist läuft ab der tatsächlichen Eingangsbestätigung.
Schreiben
Eingangsbestätigung und Rückmeldung als versandfertige Schreiben, mit der zuständigen externen Meldestelle (z. B. Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz, in Österreich das BAK).
Registerexport
Das Register als HTML oder JSON exportieren, für Prüfungen und Ihre Unterlagen.
Checkliste Meldekanal
Acht Punkte, mit denen Sie prüfen, ob Ihr Meldekanal funktioniert.
Warum offline
Hinweise von Whistleblowern gehören zu den vertraulichsten Unterlagen eines Unternehmens. Die meisten Tools speichern sie auf fremden Servern. Dieses Tool läuft in Ihrem Browser, ohne Server, Konto oder Upload.
Für wen
- Personalverantwortliche und Geschäftsführung in Unternehmen mit 50 bis 250 Beschäftigten
- Compliance-Beauftragte und Vertrauenspersonen
- Steuerberatungen und HR-Beratungen, die den Meldekanal für Mandanten betreiben
Leitfäden (Englisch)
- Vorlage für ein Hinweisgeberregister (Englisch): was pro Meldung zu dokumentieren ist, mit Vorlage.
- Eingangsbestätigung in 7 Tagen und Rückmeldung in 3 Monaten (Englisch): wie beide Fristen berechnet werden, mit Briefvorlagen.
- Interner Meldekanal ab 50 Beschäftigten (Englisch): wer verpflichtet ist, mit einem Einrichtungsplan in 10 Schritten.
- Tabelle, Tool oder Berater im Vergleich (Englisch): ein ehrlicher Vergleich der drei Wege, ein Register zu führen.
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99 $ einmalig
- Eine HTML-Datei, funktioniert offline in jedem Browser
- Kein Konto, kein Upload, kein Abonnement
- Kostenlose Updates bei Rechtsänderungen
Sie erhalten die Datei und eine Rechnung innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Ist das ein Meldekanal für Beschäftigte?
Nein. Es ist das Register für die Person, die Meldungen bearbeitet. Beschäftigte melden über Ihren eigenen Kanal: E-Mail, Telefon, persönliches Gespräch oder Formular.
Passen die Fristen zu unserem Land?
Das Tool verwendet die 7 Tage und 3 Monate der Richtlinie, wie sie auch das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und das österreichische HSchG vorsehen. Einige Länder haben abweichende Fristen. Prüfen Sie Ihr nationales Recht.
Wo werden die Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser. Bewahren Sie die Datei auf einem Rechner auf, den nur die zuständigen Personen nutzen, und exportieren Sie das Register für Sicherungen.