Elke melding binnen 7 dagen bevestigd. Elke melder binnen 3 maanden geïnformeerd.
Een vertrouwelijk, offline meldingenregister voor de EU-klokkenluidersrichtlijn (Richtlijn (EU) 2019/1937). Voor organisaties met 50 of meer werknemers.
Wat de regels vragen
- Wie: elke private werkgever met 50 of meer werknemers moet sinds 17 december 2023 een interne meldingsprocedure hebben.
- Ontvangstbevestiging: bevestig de ontvangst van de melding binnen 7 dagen aan de melder.
- Terugkoppeling: laat de melder binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging weten wat er met de melding is gedaan.
- Registratie: houd meldingen vertrouwelijk bij en bewaar ze niet langer dan nodig.
Wat erin zit
Melding registreren
Datum, kanaal, onderwerp, behandelaar en een korte samenvatting. Anonieme meldingen mogelijk.
Termijnen
Termijnen voor ontvangstbevestiging en terugkoppeling per dossier, met waarschuwing bij overschrijding. De terugkoppeltermijn loopt vanaf de werkelijke ontvangstbevestiging.
Brieven
Ontvangstbevestiging en terugkoppeling als verzendklare brief, met de bevoegde externe instantie (zoals het Huis voor Klokkenluiders in Nederland of de Federale Ombudsman in België).
Register exporteren
Exporteer het register als HTML of JSON voor audits en uw administratie.
Controlelijst meldkanaal
Acht punten om te controleren of uw meldkanaal werkt.
Waarom offline
Meldingen van klokkenluiders behoren tot de meest vertrouwelijke dossiers van een organisatie. De meeste tools bewaren ze op de server van een ander. Deze tool draait in uw browser, zonder server, account of upload.
Voor wie
- HR-managers en ondernemers in organisaties met 50 tot 250 medewerkers
- Compliance officers en vertrouwenspersonen
- Accountants en HR-adviseurs die het meldkanaal voor klanten beheren
Handleidingen (Engels)
- Sjabloon voor een meldingenregister (Engels): wat u per melding vastlegt, met een sjabloon.
- Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen en terugkoppeling binnen 3 maanden (Engels): hoe u beide termijnen berekent, met voorbeeldbrieven.
- Interne meldingsprocedure vanaf 50 werknemers (Engels): wie moet voldoen en een stappenplan in 10 stappen.
- Spreadsheet, tool of adviseur vergeleken (Engels): een eerlijke vergelijking van drie manieren om een register bij te houden.
Bestellen
$99 eenmalig
- Eén HTML-bestand, werkt offline in elke browser
- Geen account, geen upload, geen abonnement
- Gratis updates als de regels veranderen
U ontvangt het bestand en een factuur binnen één werkdag.
Veelgestelde vragen
Is dit een meldkanaal voor medewerkers?
Nee. Het is het register voor degene die meldingen behandelt. Medewerkers melden via uw eigen kanaal: e-mail, telefoon, een gesprek of een formulier.
Kloppen de termijnen voor ons land?
De tool gebruikt de 7 dagen en 3 maanden uit de richtlijn, zoals ook de Nederlandse Wet bescherming klokkenluiders. Sommige landen hanteren andere termijnen. Controleer uw nationale wetgeving.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Alleen in uw browser. Bewaar het bestand op een computer die alleen de behandelaars gebruiken, en exporteer het register als back-up.